Responsable de la Oficina de Vacantes/Apoyo a la Gestión

¿Está buscando un trabajo variado como Gerente de Oficina/Asistente de Dirección en una organización que se encuentra en pleno desarrollo? En Slaapschappen estamos buscando un nuevo compañero que se una a nuestro equipo para apoyar a nuestro director y director general y que se encargue de la gestión de la oficina. ¿Tienes curiosidad? ¡Entonces sigue leyendo!

Quienes somos

Sleeping Ships ofrece toda la gama de servicios para barcos de alojamiento, desde el momento del fletamento hasta la devolución final del barco, y ofrece soporte (completo) durante todo el período de alojamiento. Mientras haya agua cerca del destino, podemos suministrar barcos para alojamiento temporal.

Que es lo que vas a hacer

Como Gerente de Oficina/Apoyo a la Gerencia usted apoya al director y al gerente general. Usted es el corazón de nuestra empresa y garantiza que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. En este rol realizarás, entre otras cosas, las siguientes tareas:

• Primer punto de contacto en el lugar, respondiendo llamadas entrantes y correos electrónicos y recibiendo visitantes.
• Actuar como vínculo entre los empleados y partes externas, como clientes, proveedores y visitantes.
• Apoyar a la gestión en todos los frentes, como planificación de reuniones y citas.
• Presente en reuniones (de dirección) y redacción de actas.
• Coordinar los servicios de las instalaciones, como el mantenimiento de los espacios de oficinas, organizar las instalaciones necesarias, reservar hoteles y gestionar equipos.
• Un papel importante en el mantenimiento de la certificación ISO.
• Apoyar a RRHH en diversas áreas.

lo que traes

Describimos al candidato ideal como alguien que busca variedad, está orientado al servicio y disfruta trabajar en una organización compleja y en crecimiento. En este rol es importante que muestres iniciativa y te guste arremangarte. ¿Y qué más te llevas?

• Tiene un nivel de trabajo y pensamiento HBO, preferiblemente en un campo secretarial. También tiene al menos 3 años de experiencia relevante en un puesto similar.
• Domina el uso de programas de Microsoft Office 365.
• Buen dominio del idioma holandés e inglés, hablado y escrito. Es una ventaja si también dominas el idioma alemán.
• Preferiblemente vivir en el área de Leeuwarden.
• Disponible al menos de 24 a 32 horas por semana.

Qué puedes esperar de nosotros

En Slaapschips las colas son cortas porque trabajamos con un equipo pequeño. Cada uno aporta una experiencia única y es decisivo. Se te ofrecerá un puesto autónomo con mucha responsabilidad, en el que tendrás la oportunidad de dar forma tú mismo a tu trabajo. También se beneficiará de atractivas condiciones laborales, que incluyen:

• El salario para este puesto varía entre 2.995 € y 3.964 € brutos al mes, dependiendo de tus conocimientos y experiencia. La posición aún se está ultimando.
• Como beneficio adicional, ofrecemos un plan de contribución del 10% además de su salario mensual bruto, con el que puede ahorrar para una pensión.
• Construimos relaciones laborales sostenibles y ofrecemos la opción de un contrato indefinido a largo plazo.
• Disponemos de un presupuesto de desarrollo personal para seguir desarrollándote tanto a nivel personal como profesional.
• Disfrute de 25 días de vacaciones al año en régimen de tiempo completo.
• Recibirá un reembolso de 0,23 € por kilómetro por sus gastos de viaje.

¿Estás emocionado de comenzar como gerente de oficina/soporte administrativo?

Para obtener más información sobre esta vacante o sobre el procedimiento de solicitud, puede contactarnos a través de redactie@ Slaapschappen.nl o +31517 234 234. ¡Esperamos su solicitud!